Analista de Compras

O Instituto Aliança Universal é uma instituição com atuação voltada à promoção de oportunidades, desenvolvimento de pessoas e prestação de serviços em diferentes áreas, incluindo saúde, educação, gestão de pessoas e projetos sociais.

Nossa atuação é pautada pelo compromisso com as pessoas, responsabilidade e qualidade na prestação dos serviços. Buscamos profissionais que queiram fazer parte de um ambiente de trabalho que valoriza desenvolvimento, colaboração e impacto positivo.

Principais atividades:

• Receber, analisar e organizar as solicitações de compras internas e externas do Instituto, garantindo o atendimento das demandas dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar compras de materiais de escritório, suprimentos administrativos e demais itens necessários ao funcionamento dos setores internos.
• Conduzir processos de aquisição de uniformes, crachás, materiais de integração e outros itens destinados aos colaboradores terceirizados vinculados ao Instituto.
• Realizar cotações, pesquisas de mercado e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
• Acompanhar todo o processo de compras, desde a solicitação até a entrega e conferência dos materiais.
• Controlar pedidos, prazos de entrega, orçamentos, notas fiscais e demais documentos relacionados às aquisições.
• Monitorar os níveis de estoque e o consumo de materiais, antecipando necessidades de reposição para evitar faltas e interrupções nas atividades.
• Atuar em conjunto com o RH e demais setores para planejar a aquisição e disponibilização de uniformes, crachás e materiais necessários à integração de novos colaboradores.
• Organizar e acompanhar as demandas de compras relacionadas à entrada de colaboradores terceirizados, considerando quantitativos, tamanhos, prazos e locais de entrega.
• Identificar possíveis atrasos, falhas de fornecimento e riscos de desabastecimento, propondo soluções preventivas.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle, relatórios e indicadores de compras, acompanhando custos, prazos, consumo e desempenho dos fornecedores.
• Apoiar o planejamento de compras recorrentes, buscando otimização de recursos e redução de desperdícios.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras, propondo soluções que aumentem a eficiência, a organização e o controle das demandas.

O que buscamos:

• Ensino superior completo ou andamento em áreas relacionadas.
• Experiência com processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
• Conhecimento em controle de estoque, pedidos e acompanhamento de entregas.
• Excel intermediário e facilidade com sistemas de gestão.

🚀 Venha fazer parte do Instituto Aliança!