Assistente Administrativo

O Instituto Aliança Universal é uma instituição com atuação voltada à promoção de oportunidades, desenvolvimento de pessoas e prestação de serviços em diferentes áreas, incluindo saúde, educação, gestão de pessoas e projetos sociais.

Nossa atuação é pautada pelo compromisso com as pessoas, responsabilidade e qualidade na prestação dos serviços. Buscamos profissionais que queiram fazer parte de um ambiente de trabalho que valoriza desenvolvimento, colaboração e impacto positivo.

Principais atividades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas e no controle de documentos e arquivos;
• Realizar atendimento telefônico, por WhatsApp e e-mail;
• Apoiar no lançamento, organização e conferência de informações em sistemas e planilhas;
• Elaborar, atualizar e organizar relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como lançamento e conferência de contas a pagar e receber;
• Apoiar processos de compras, cotações e contato com fornecedores;
• Dar suporte às atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Organizar documentos de colaboradores e apoiar processos de admissão, férias e demais rotinas administrativas;
• Acompanhar prazos, solicitações e demandas internas;
• Apoiar diferentes áreas da empresa conforme as necessidades do dia a dia;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados;
• Contribuir para a melhoria e organização dos processos administrativos da empresa.

O que buscamos:

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e documentos;
• Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial.

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